- участие в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год; - подготовка заявок на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для соответствующих нужд; - участие в приемке товаров, работ, услуг для соответствующих нужд в установленном порядке; - осуществление контроля за организацией автотранспортного обслуживания; - осуществление контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности; - организация работы приемных руководителя, заместителей руководителя; - обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учета, регистрации и отправки исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи; - организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя и контроль исполнительской дисциплины; - разработка и осуществление мероприятий по сокращению документооборота; - организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций; - обеспечение соблюдения установленного порядка работы с бланками документов и печатями, а также со штампами; - осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности; - организация размещения на сайте в сети Интернет планов деятельности и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке; - обеспечение в пределах компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования"; - обеспечение в пределах компетенции соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима; - осуществление в пределах компетенции ведения делопроизводства, а также работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности; - осуществление в пределах компетенции ведения нормативно-справочной информации. |