Обязанности: Прием и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах. Систематизация документов текущего архива. Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации. Прием, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности ее составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению. Требования: - гражданское, трудовое право РФ; - правила оформления документации; - нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности, производственной санитарии; - отчетные документы, принятые в учреждении; - нормы делового общения и этикета. Условия: график работы 5/2 Рабочий день с 8.30 до 17.30 обед с 12.30 до 13.30 оформление официальное |