Оформляет прием, перевод и увольнение работников курируемых структурных подразделений согласно распределению структурных подразделений, утвержденному начальником управления персонала, в соответствии с трудовым законодательством, приказами ректора Университета, а также другой установленной документации по кадрам. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Осуществляет подготовку приказов и распоряжений по личному составу. Ведет учет личного состава курируемых структурных подразделений соответствии с трудовым законодательством и унифицированными формами первичной учетной документации. Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности, осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек, предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Выдает справки с места работы по заявлениям работников. Контролирует сроки истечения трудовых договоров работников курируемых структурных подразделений. Осуществляет проверку табеля учета использования рабочего времени работников. Ознакамливает работников при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором и иными локальными нормативными актами Университета под подпись. Выдает направления работникам на медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, направляет на инструктаж по охране труда, противопожарной безопасности, вводный инструктаж по гражданской обороне. Составляет график отпусков, оформляет и ведет учета предоставления отпусков работникам курируемых структурных подразделений. Осуществляет обработку персональных данных и соблюдение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Осуществляет своевременную подготовку и отправку информации о заключении трудового договора с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Осуществляет своевременную сдачу установленной отчетности по работникам курируемых структурных подразделений в СФР. Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов курируемых структурных подразделений, подготовку их к сдаче в архив. Работает в корпоративных системах, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала (1С «Зарплата и кадры государственного учреждения»). |