-участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов, докладных, служебных записок и других документов; -разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). - принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; -осуществляет контроль за соблюдением работниками филиала сроков выполнения поручений, распоряжений директора филиала и центрального аппарата Учреждения; -разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации; -организует внедрение систем ведения документации; -принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; -участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. -осуществляет передачу документов филиала в архивы; -изучает и обобщает опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения; -осуществляет подготовку и ведение номенклатуры дел по филиалу, регистрацию входящей исходящей корреспонденции филиала, организует оправку исходящей корреспонденции по филиалу; -обеспечивает сохранность проходящих служебных документов; -обеспечивает печатание и тиражирование служебных документов. |