- Ведет учет состава обучающихся Института по основным образовательным программам, программам дополнительного образования (количественный состав, по фамильный список). - Оформляет необходимую документацию для обучающихся иностранных граждан (регистрация, оформление визы, приглашений, уведомлений и др.) и предоставляет пакет документов в отделы УФМС России по РБ. - Подготавливает и регистрирует ведомости для зачетов и экзаменов промежуточной аттестации по всем образовательным программам. - Ведет в сводном журнале учет успеваемости обучающихся по итогам промежуточной аттестации. - Собирает и подготавливает данные по итогам промежуточных, итоговых аттестаций обучающихся. - Осуществляет обеспечение необходимой документацией промежуточную, итоговую аттестацию (зачетно-экзаменационные ведомости, протоколы для повторной аттестации, сводные ведомости для итоговой аттестации). -Анализирует информацию по вопросам учета движения контингента, проведения промежуточной и итоговой аттестации. -Осуществляет оформление и учет информации по трудоустройству выпускников. - Организует оформление договоров на оказание платных образовательных услуг, изменений и дополнений к ним, контроль за выполнением договорных обязательств обучающихся. - Осуществляет оформление и утверждение учебных планов по основным образовательным программам высшего образования и дополнительного образования. - Осуществляет выдачу справок обучающимся по месту требования. - Оформляет табель учета рабочего времени сотрудников отдела. - Готовит документацию учебного отдела к сдаче в архив. - Осуществляет переписку с другими учреждениями (по запросу) |