- принятие входящих звонков; - передача документов конкретным заказчикам либо исполнителям для исполнения решений; - составление служебных материалов, необходимых для работы; - ведение реестров входящей и исходящей документации, иные формы учета документов и документооборота; - контроль движения документов; - обработка документов: копирование, сканирование, редактирование; - подготовка и оформление отправлений посредством служб доставки и Почты России; - составление служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений, контроль исполнения, регистрация документов и пр.; - доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения; - подписание переданных кадровых документов у сотрудников компании; - умение работать в режиме многозадачности. |