Ведет: -переписку директора ГБОУ школа-интернат№92; -книги приказов; -алфавитную книгу записи учащихся; Регистрирует входящие и исходящие документы. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора. Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора. Организует: -телефонные переговоры директора; -прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Обеспечивает: -своевременную печать документов по указанию директора; -прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; -доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; -прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; -прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92; -прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности; -вызов сотрудников по поручению директора; -прием документов на подпись директору; -прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей); -выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в ГБОУ школа-интернат№92; -оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению. |